L’extrait Kbis est un document indispensable pour toute société, car il témoigne de son enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il est fréquemment sollicité lors de différentes procédures administratives ou commerciales, et sert à prouver la légitimité de l’entreprise. Néanmoins, lors de la demande d’un extrait Kbis, certaines erreurs peuvent survenir, retardant ou compliquant l’acquisition du document. Dans cet article, découvrez quelles erreurs vous devez contourner pour obtenir votre extrait Kbis en toute sérénité.
Ne pas choisir la bonne méthode de demande
Lorsque vous demandez un extrait Kbis, trois options se présentent à vous. Vous pouvez en effet vous rendre au greffe du tribunal de commerce, envoyer un courrier, ou effectuer une demande de kbis en ligne. Chacune de ces méthodes a ses avantages et ses inconvénients, et il est essentiel de bien les connaître pour ne pas perdre de temps ou d’argent.
Faire la demande en personne peut être rapide si vous habitez près du tribunal de commerce, mais cela implique de vous déplacer et de vous adapter aux horaires d’ouverture. La demande par courrier est une option plus lente, car vous devez attendre que le document vous parvienne par la poste. Enfin, la demande en ligne est généralement la méthode la plus rapide et la plus pratique, mais elle nécessite de disposer d’un compte et de payer les frais de la demande par carte bancaire.
Contrôler rigoureusement les renseignements concernant l’entreprise
L’une des fautes les plus courantes lors de la demande d’un extrait Kbis réside dans la négligence de la vérification des renseignements de l’entreprise. En effet, il est essentiel de garantir que toutes les informations fournies lors de l’enregistrement de l’entreprise sont précises et actualisées. Si certaines données sont inexactes ou dépassées, cela peut provoquer des retards dans la délivrance de l’extrait Kbis et même entraîner des complications juridiques. Par conséquent, avant de soumettre la demande, il est crucial de contrôler les renseignements de l’entreprise et de les mettre à jour si nécessaire.
Ignorer les délais de traitement
En principe, les délais varient en fonction de la méthode de demande choisie. Pour une demande en personne au greffe du tribunal de commerce, le délai est généralement assez court, et vous pourrez obtenir votre extrait Kbis le jour même ou le lendemain. En revanche, si vous optez pour la demande par courrier, comptez un délai de quelques jours à une semaine, en fonction du temps de traitement et de l’acheminement postal. La demande en ligne est souvent la plus rapide, avec un délai de traitement de 24 à 48 heures en moyenne. Toutefois, il est important de prendre en compte les périodes de forte affluence, qui peuvent allonger ces délais.
Ne pas vérifier les frais de demande
L’obtention d’un extrait Kbis n’est pas gratuite, ces frais varient en fonction de la méthode de demande choisie et du support souhaité (papier ou électronique). En général, la demande en ligne est la moins coûteuse, tandis que la demande par courrier ou en personne au greffe peut être plus onéreuse en raison des frais de délivrance et d’envoi. Pour éviter les mauvaises surprises, informez-vous sur les tarifs en vigueur et prévoyez le budget nécessaire.
